To facilitate the dissemination of Information several types and appearances of mimeos are hereby established.

Для того чтобы облегчить распространение информации, в этом письме устанавливается несколько типов мимеопубликаций и определяются внешние признаки, по которым эти публикации можно различать.

There are 5 ways to jam a communication line. (See "How to Live -")

Существуют пять способов заблокировать коммуникационную линию. (Смо трите книгу «Как жить, даже если вы руководитель».)

The main one is to flood it. Local HCOs, by failure to make my technical bulletins and policy letters distinctive in appearance (failure to follow the colour scheme of the received copy from HCO WW) have been

Основной способ – это переполнение коммуникационной линии. В силу того что местные ОХС не делали мои инструктивные письма и бюллетени отличающи мися по внешним признакам (не сохраняли цветовое оформление экземпляров, получаемых из Всемирного ОХС), эти местные ОХС:

1. Jamming the lines by making it hard to tell the difference amongst mimeo issues and

1. блокировали линии, создавая трудности в проведении различий между мимеопубликациями;

2. Have been working themselves to death on a mimeo machine. Both are jamming the lines when they happen.

The highest speed priority is TECHNICAL (not as you might think, an emergency). When TECHNICAL breaks down, all else follows downhill. My priority line here is an HCO Bulletin.

Всё, что относится к ТЕХНОЛОГИИ (а не чрезвычайные меры, как вы могли бы подумать), обладает наивысшим приоритетом в отношении скорости. Когда то, что относится к ТЕХНОЛОГИИ, рушится, всё остальное катится под откос. Здесь моя приоритетная линия – бюллетени ОХС.

That means TECHNICAL. If originated by me only it is on white paper with red ink. It must be copied by an HCO Office on white paper with red ink. No copies of it must be made with any other colour scheme. No other type of mimeo is permitted to use this colour scheme.

Это означает «то, что относится к ТЕХНОЛОГИИ». Если бюллетень исходит только от меня, то он печатается красным по белому. Офис ОХС должен копировать его красным по белому. Не должно быть никакого другого цветового оформления копий бюллетеней. Это цветовое оформление нельзя использовать ни для каких других мимеопубликаций.

HCO Policy Letters are now my administrative policy line. They are received done in green ink on white paper. They must be copied by local HCOs using that exact colour scheme.

Инструктивные письма ОХС по организационной политике – это теперь моя линия, по которой я передаю административную оргполитику. Эти письма получают напечатанными зелёным по белому. Они должны копироваться местными ОХС в точно таком же цветовом оформлении.

An HCO Information Letter is now to be issued by me only and is blue ink on white paper. This is not mandatory data. It's just news. I'd like to see gotten around. My MA (Magazine Article) material will be blue ink on white paper.

Информационное письмо ОХС, начиная с этого момента, будет издаваться только мной, оно печатается синим по белому. Эти данные не обязательны к использованию. Это просто новости, и я хотел бы, чтобы они были распро странены. Мои журнальные статьи печатаются синим по белому.

These three are the total of just my mimeograph line to HCOs, Central Orgs and Franchise Holders and the public as indicated.

Эти три типа мимеопубликаций – это всё, что исходит только от меня и идёт на мимеокопирование в Офисы Хаббарда по связям, центральные организации, держателям миссий и публике, в соответствии с указаниями.

To do these changes of colour you must have a proper mimeo machine. HCOs use only one kind of machine – the Roneo 500 or later Roneo model. If an HCO has another kind of machine it should turn it in, sell, and at once buy a used or new Roneo 500 or later model with the big colour ink cylinders. The Roneo changes ink colour in moments. Gestetner and all other brands are too slow to change colour on, so people don't do it. The Roneo is the thing.

Для того чтобы менять цвет, у вас должен быть соответствующий мимеограф. Офисы Хаббарда по связям используют только одну модель: «Ронео 500» или более современную модель. Если у ОХС есть другая модель, необходимо её сдать, продать и сразу же купить подержанную или новую «Ронео 500» или более современную модель с большими цилиндрами для цветной типографской краски. В «Ронео» цвет краски меняется чрезвычайно быстро. В «Гестетнер» и всех других марках смена цвета осуществляется слишком медленно, и люди не меняют цвета. «Ронео» – это то, что надо.

A file for each one of all such coloured mimeos must be established in HCO and maintained and kept complete.

В ОХС следует создать файлы для каждого вида таких цветных мимео публикаций и затем вести их и обеспечивать их полноту.

The Master Copy, received from HCO WW, is stamped as such and DO NOT REMOVE. The Master is fixed to the inside back of the folder for that issue. Lots of extra copies are then kept in that folder. New copies are issued from that folder. The master is never issued. The stencil of the Roneo is saved in a Roneo stencil cabinet and when a folder gets empty, more are done from the stencil and filed in the folder.

На оригинал-макете, получаемом из Всемирного ОХС, ставится соответствую щий штамп и штамп «НЕ ВЫНИМАТЬ». Оригинал макет прикрепляется к внутренней стороне задней обложки папки для этой публикации. В этой папке затем хранится огромное количество запасных экземпляров. Новые экземпляры выдаются из этой папки. Оригинал макет никогда не выдаётся. Трафаретная форма, сделанная на «Ронео», хранится в шкафу для трафаретных форм, и когда папка становится пустой, с этой трафаретной формы делают дополнительные экземпляры и затем помещают их в папку.

A second master file that nobody touches and isn't in the folder section is kept of all received master copies (HCOs get 2 or more masters). This is kept locked up. It is not "library". It is really Val Doc. It must be kept safe, never used or issued. Also marked Master Copy Do Not Issue.

Во второй файл оригинал макетов, к которому никто не притрагивается и который находится не в ящике с папками, помещаются все получаемые оригинал макеты (ОХС получает два экземпляра оригинал макетов или более). Этот файл хранится под замком. Это не «библиотека». Это действительно ценные документы. Эти экземпляры должны храниться в надёжном месте, никогда не должны использоваться или выдаваться. Они также помечаются:

If an HCO Communicator wants to know if he or she is doing the job well, the first question is, "Do I have my technical bulletin files straight." The hell with anything else if that's not done. That's HCO's prime function – my communications. This library makes my communication possible to issue.

«Оригинал макет, не для выдачи».

We must get this in shape now as I am going to write up everything in sight shortly. Why do it if you can't keep or issue it later???

Если коммуникатор ОХС хочет выяснить, хорошо ли он выполняет работу, первый его вопрос таков: «В порядке ли мой файл с техническими бюллетенями?» К чёрту всё остальное, если это не сделано. Это первейшая функция ОХС – моя коммуникация. Эта библиотека делает возможным опубликование моей коммуни кации.

So get a Roneo 500 or better if you don't have one. Get a red, green, blue and black cylinder for it, or any one that's missing from that list. Get your folders in shape and the files rolling. Do the current files right. Catch up on the old files later. If you haven't got this set up you haven't got an HCO Office. You are only performing some of its functions.

Мы обязаны привести всё в порядок сейчас, так как я намереваюсь вскоре составить описание всего, что только попадётся мне на глаза. К чему всё это писать, если вы не можете это сохранить или опубликовать позже???

A full tape and master copy book library must be available in HCO. And must not be stripped down by borrowings that aren't returned.

Поэтому достаньте «Ронео 500» или что то лучшее, если у вас его ещё нет. Купите красный, зелёный, синий и чёрный цилиндры для этого аппарата или любой недостающий из этого списка. Приведите ваши папки в порядок, и пусть работа с файлами пойдёт как по маслу. Правильно работайте с текущими файлами. Позже доведите до ума и старые файлы. Если вы не организовали этого, у вас нет офиса ОХС. Вы выполняете только некоторые из его функций.

HCO is

В ОХС должна быть полная библиотека записей лекций и главных экзем пляров книг. И её нельзя растаскивать, беря материалы на время и не возвращая их.

1. A communications office

ОХС – это:

and

1. офис по связям и

2. A Technical and Admin library that gives it something to communicate.

Here is a complete list of all types of HCO issues, their appearance, authorship and their handling.

Ниже приведён полный перечень всех видов публикаций ОХС, их внешние признаки, авторство и порядок обращения с ними.

HCO Bulletin (dated, date is not changed locally) distribution is indicated on it. By LRH.

Бюллетень ОХС (датирован, на местном уровне дата не изменяется). Распре деляется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ.

Red ink on White paper. Copy on local Roneo at once and issue as indicated. File extra copies as above.

Печатается красным по белому. Получив его, сразу же сделайте копии на «Ронео» и раздайте согласно указаниям. Поместите дополнительные копии в файл согласно указаниям, приведённым выше.

HCO Policy Letter (dated, never change date locally). Distribution is indicated on it. By LRH.

Инструктивное письмо ОХС по организационной политике (датировано, ни в коем случае не изменяйте дату на местном уровне). Распределяется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ.

Green ink on White paper. Copy on Roneo at once and issue as indicated. File extra copies as above. An HCO Policy Letter has the force of law.

Печатается зелёным по белому. Получив его, сразу же сделайте копии на «Ронео» и раздайте согласно имеющимся на нём указаниям. Поместите дополнительные копии в файл согласно указаниям, приведённым выше. Инструктивное письмо ОХС по организационной политике имеет силу закона.

HCO Information Letter (dated, do not change date locally). Distribution is indicated on it. By LRH. Blue ink on White paper. Copying is optional on Roneo. It is done on one side of paper only so it can be posted on a "Bulletin board for staff or public. Two copies are sent by HCO WW. One copy must be retained in Master HCO Info Letter Master file. If it is useful for handout, recopy locally, make appropriate copies and issue and file as above. Ordinarily, it would be clip-boarded on a staff board or would be copied in a magazine or mimeoed for general hand out. Which is done is indicated on the copy received.

Информационное письмо ОХС (датировано, не изменяйте дату на местном уровне). Распределяется согласно указанному на нём коду распределения. Автор – ЛРХ. Печатается синим по белому. Копирование на «Ронео» необязательно. Печа тается только на одной стороне листа бумаги, для того чтобы его можно было вывесить на доску объявлений для персонала или для публики. Всемирный ОХС высылает два экземпляра. Один экземпляр должен храниться в главной папке «Оригинал макеты информационных писем ОХС». Если будет полезно раздать это письмо, сделайте нужное количество копий, раздайте их и поместите в файл согласно указаниям, приведённым выше. Обычно их вывешивают на доску объявлений для персонала, или печатают в журнале, или делают мимеокопии для общего распространения. На полученном экземпляре указано, что именно следует сделать.

Далее следует перечень документов, написанных не ЛРХ. Их цветовое оформление и порядок обращения с ними приведены ниже:

The following are not by LRH and are colour flashed and handled as follows:

Техническое рекомендательное письмо ОХС (датировано). Печатается красным на бумаге бледно-оранжево-розового цвета (оранжево розовый цвет – цвет лососе вых рыб). Тип публикации, который издаётся каким либо официальным лицом Всемирного ОХС. По своему характеру данные письма всегда являются ТЕХНИЧЕСКИМИ публикациями, а не административными. Может быть откопировано на мимеографе или не откопировано – в зависимости от кода распределения. Откопирована ли эта публикация или нет, она должна быть прикреплена на доску объявлений для персонала так, чтобы её было видно, предпочтительно зажимом. Текст располагается только на одной стороне листа. Даже если письмо рас кладывается по корзинкам сотрудников, оно всё равно вывешивается на доске объявлений.

HCO Technical Advice Letter (dated). Red ink on pale salmon paper. By any official of HCO WW. Is always TECHNICAL in nature, never administrative. May be copied as a mimeo or not according to its distribution designation. Copied or not it is to be conspicuously posted on the Staff Bulletin Board, preferably on a clip board. It is on one side of the paper only. Even if distributed into baskets of staff it would still be posted.

Административное письмо ОХС (датировано). Печатается зелёным по оранжево-розовому. Публикуется любым членом Всемирного ОХС. Должно ли оно копироваться или нет, а также то, каким образом его нужно распределять, указано в коде распределения. Содержит данные и запросы по админу.

HCO Administrative Letter (dated). Green ink on salmon paper. By members of HCO WW. Should be copied or not and distributed according to its distribution designation. Gives admin data and requests.

Информационный лист ОХС (датирован). Печатаются синим на оранжево-розовой бумаге. Может издаваться любым членом Всемирного ОХС. В этом листе сообщаются новости и излагаются данные технического, административного и личного характера, представляющие общий интерес. Обычно его не копируют на мимеографе, а прикрепляют зажимом на доску объявлений.

HCO Newsletter (dated). Blue ink on salmon paper. By any member of HCO WW. Gives data and news, technical, admin or personal of general interest. Usually not copied or mimeoed but clip-boarded on Staff Bulletin Board.

Континентальное техническое письмо ОХС (датировано). Печатается красным по жёлтому. Издаётся континентальным секретарём ОХС какого либо континента. Распределяется в соответствии с кодом распределения на письме. Содержит рекомендации, приказы и информацию технического характера. Это не копии бюллетеней ОХС, хотя могут содержать в себе выдержки из них.

HCO Continental Technical Letter (dated). Red ink on yellow paper. By HCO Continental Secretary of any Continent. Distributed as designated on letter. Gives technical advices, orders and data. Not a copy of HCO Bulletins though these may be quoted.

Континентальное административное письмо ОХС (датировано). Печатается зелёным по жёлтому. Издаётся для любой области континентальным секретарём ОХС. Распределите в соответствии с кодом распределения на письме. Содержит данные, приказы и информацию административного характера.

HCO Continental Administrative Letter (dated). Green ink on yellow paper. By HCO Continental Secretary for any area. Distribute according to distribution data on letter. Gives admin data, orders and information.

Технический приказ секретаря ассоциации МАСХ (пронумерован). Печатается красным по голубому. Издаётся секретарём ассоциации или секретарём организа ции любой центральной организации. Раздайте в соответствии с указаниями на самом приказе.

HASI Assn Sec TECHNICAL ORDER (by number). Red ink on blue paper. By Assn Sec or Org Sec of any Central Organization. Issue as designated.

Административный приказ секретаря ассоциации МАСХ (датирован). Печатается зелёным по голубому. Издаётся секретарём ассоциации или секретарём организации любой центральной организации. Распределяйте и копируйте согласно указаниям на самом приказе. Содержит данные технического и административного характера, нужные для предоставления услуг в центральных организациях или адресованные персоналу этих организаций. Может издаваться секретарём ассоциации или началь ником отдела, но в случае выпуска его начальником отдела, оно должно издаваться от лица секретаря ассоциации только с одобрения секретаря ассоциации.

HASI Assn Sec Administrative Order (dated). Green ink on blue paper. By the Assn or Org Sec of any Central Organization. Distribute and copy as designated. Gives technical or admin data for services or personnel in a Central Organization. May be by the Assn Sec or a Dept Head but if by a Dept Head must be issued for the Assn Sec by the Dept Head only on Assn Sec's o.k.

Директива Исполнительного директора, заверяемая секретарём (пронумерована). Печатается зелёным по голубому. Издаётся ЛРХ. Распространяется в соответствии с указаниями на самой директиве. Это, фактически, переиздание приказов секретаря ассоциации или приказов континентального ОХС после пересмотра их ЛРХ. Цель этой публикации – подтвердить или объединить слова секретаря континентального или местного ОХС и секретарей ассоциации МАСХ или прекратить споры и разногласия между ними.

Secretarial Executive Director (numbered). Green ink on blue paper. By LRH. Distribute as designated. This is in effect a reissue of Assn Secretary or HCO Continental orders after review by LRH. Designed to confirm, consolidate or end disputes or differences between HCO Continental or Area Sec and HASI Assn Secs.

Все вышеуказанные публикации издаются клерками ОХС .

All the above issues are issued by HCO clerical activity.

Следующие публикации предназначены для публики:

The following publications are of a public nature.

Новые книги, как только они написаны, продаются ОХС.

New Books as written and sold by HCO.

Бюллетень профессионального одитора. Журнал, выпускаемый Всемирным ОХС для всех членов международной ассоциации, после того как из центральных организаций будут получены адреса членов ассоциации на любом континенте. Публикуется ежемесячно. Рассылается по почте членам ассоциации непосред ственно из Всемирного ОХС. Копии предоставляются в Офисы Хаббарда по связям и центральные организации для использования.

Professional Auditors Bulletins. A magazine issued by HCO WW to all International Members from HCO WW on receipt of the addresses of members on any continent from Central Orgs. Issued Monthly. Is mailed directly from HCO WW to members. Copies furnished to HCOs and Central Orgs for their own use.

Национальный журнал. Издаётся ежемесячно под названием, которое присвоено данному континенту: «Уверенность», «Способность» и т.д. и т.п. Составляется континентальными ОХС данного континента. Печатается и рассылается самой большой центральной организацией за её счёт. Берёт материалы для статей и рекламу из информационных писем ОХС и других источников. Они должны быть одобрены секретарём ассоциации центральной организации и начальниками подчи нённых ему отделов до того, как журнал напечатают, чтобы они удостоверились в том, что их кампании проводятся и предложения доводятся до сведения публики. Если этим пользоваться разумно, то количество дорогостоящих специальных почтовых отправлений будет сведено к минимуму. Этот журнал рассылается всем, чьи имена находятся в действующих файлах ЦФ, вне зависимости от того, являются ли эти люди членами ассоциации или нет. В дальнейшем журналы часто использу ются в качестве рекламной литературы для людей из публики.

National Magazine. Issued monthly under the title for the Continent, Certainty, Ability, etc. etc. Made up by HCO Continental of a continent. Printed and mailed by the largest Central Organization at its expense. Takes article material and ads from HCO Information Letter and other sources. Must be okayed by Assn Sec of Central Org and his Dept Heads before being printed to be sure their campaigns are forwarded and offerings brought to public notice. Intelligent use of this minimizes expensive special mailings. Sent to everyone in active CF files, whether members or not. Often used afterwards for literature for the individual public.

Проспект. Краткий перечень и описание услуг МАСХ и книг, выпускаемый центральной организацией. В нём должен содержаться список только стандарт ных услуг. Не содержит датированных материалов. Чётко описывает каждое направление деятельности и говорит о том, как получить данные услуги.

Brochure, a compact list and description of HASI Services and books issued by a Central Org. Must contain only standard services. No dated material. Describes each activity crisply and shows how to obtain these services.

Специальные почтовые отправления. Рассылаются время от времени, чтобы известить об особых событиях или предложениях для публики или для профес сиональных одиторов. По усмотрению секретаря ассоциации.

Special Mailings. Issued from time to time to announce special events or offers to the public or pro auditors. At the discretion of the Assn Sec.

Технические формы. Печатаются красным по белому. Распространяются в соответствии с указаниями на самих формах.

FORMS TECHNICAL – Red ink on white paper. As designated.

Административные формы. Печатаются зелёным по красному (розовому).

FORMS ADMIN – Green ink on red paper (pink paper). As designated.

Распространяются в соответствии с указаниями на самих формах.

Information Packages. Made up and mailed by the Letter Registrar for newly interested people whose names have been received.

Информационные подборки материалов. Составляются и рассылаются реги стратором по письмам новым заинтересованным людям из публики, чьи имена были получены.

Special Information Packages. Made up and mailed by the Letter Registrar to inform various sections of her mailing list on the next service they might be interested in, having already done something. There could be a Book Info Packet for a person who has just bought a book, a Test Info Packet for a person just tested, a PE Info Packet for the person who has just done a PE, etc. etc. In each case it offers the next service.

Специальные информационные подборки материалов. Составляются и рассы лаются регистратором по письмам для информирования людей из различных секций его списка адресов, которые уже получили какие то услуги, о следующей услуге, в которой они могут быть заинтересованы. Это может быть информацион ный комплект для тех, кто приобрёл книги, если человек только что приобрёл книгу, информационный комплект для прошедших тестирование, если человек только что прошёл тест, информационный комплект для прошедших курс «Эффективность личности», если он прошёл курс «Эффективность личности» и т.д. и т.п. В каждом случае всегда предлагается следующая услуга.

Пожалуйста, соблюдайте эти цветовые отличия и названия, для того чтобы эти экземпляры писем было легко отличить один от другого, чтобы к ним могли обращаться штатные сотрудники и их можно было помещать в файлы и чтобы таким образом можно было предотвращать обрыв линии из-за слишком большого объёма находящихся на ней экземпляров писем.

Please follow these colour flashes and designations to keep the pieces well identified for staff reference and filing and so to keep the line from being cut by too much volume.

На тонкой бумаге делайте мимеопубликации только с одной стороны.

Do mimeos on one side only of thin paper.

Из Всемирного ОХС присылают три экземпляра мимеопубликации или более. Помещайте в файл оригинал макетов по одному экземпляру всего, что вы получаете. Вторые экземпляры оригинал макетов помещайте в папки. Исполь зуйте третьи экземпляры для копировальных работ или помещайте их на доску объявлений. Храните эти данные в безопасности. Публикуйте данные правильно. Будьте расторопными и постоянно знакомьте людей с информацией.

Three or more come from HCO WW. Master File one of everything you get. Folder Master File the second copy. Use the third for copy work or clipboard. Keep the data safe. Issue the data right. Be swift and keep them genned in.

Публикации, написанные лично ЛРХ, печатаются на грубой БЕЛОЙ БУМАГЕ хорошего качества ЦВЕТНЫМИ ТИПОГРАФСКИМИ КРАСКАМИ.

LRH personally written issues are on WHITE paper, rough texture, good quality. WITH COLOURED INK.

Все публикации Всемирного ОХС печатаются на БУМАГЕ БЛЕДНО-ОРАНЖЕВО-РОЗОВОГО ЦВЕТА.

HCO WW issues are all on PALE SALMON COLOURED PAPER.

Публикации континентального ОХС печатаются на БУМАГЕ ЖЁЛТОГО ЦВЕТА.

HCO Continental issues are on YELLOW PAPER.

Все публикации МАСХ печатаются на БУМАГЕ ЗЕЛЁНОГО ЦВЕТА.

HASI issues are all on GREEN PAPER.

Технические формы печатаются на БЕЛОЙ БУМАГЕ.

FORMS TECHNICAL are on WHITE PAPER.

Административные формы печатаются на БУМАГЕ КРАСНОГО ЦВЕТА.

FORMS ADMIN are on RED PAPER.

Все материалы для публики печатаются чёрным по белому, если только это не цветной проспект, но это уже брошюра, а не мимеопубликация.

PUBLIC MATERIAL is all on white paper with black ink unless a coloured brochure is issued in which case it's a booklet, not a mimeo.

КРАСНАЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это ТЕХНИЧЕСКИЙ документ, для всей системы.

RED INK MEANS TECHNICAL throughout system.

ЗЕЛЁНАЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это документ, касающийся АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, для всей системы.

GREEN INK MEANS ADMINISTRATION throughout system.

СИНЯЯ КРАСКА ОЗНАЧАЕТ, что это ИНФОРМАЦИОННЫЙ документ, для всей системы.

BLUE INK MEANS INFORMATION throughout system.

Документ, НАПЕЧАТАННЫЙ ЧЁРНЫМ, ОЗНАЧАЕТ ЛИНИИ ПУБЛИКИ и не содержит данных для организации.

BLACK INK MEANS PUBLIC LINES and not Org data.

Если вы ищете что то по цвету бумаги, вы найдёте это быстрее.

If you look for the paper colour you will find it faster.

Если вы ищете технический документ, например, бюллетень или форму, он всегда будет напечатан красным. Если вы ищете данные по администрированию, они будут напечатаны зелёным. Если вы ищете информационное письмо, оно всегда будет напечатано синим.

If you are looking for technical, whether a bulletin or form, it will always be in red ink. If you are looking for administration data, it will always be in green ink.

Если это материал, предназначенный только для публики, обычно он будет напечатан чёрным, кроме тех случаев, когда он напечатан с большой долей фантазии и с большим количеством художественного оформления, и тогда он может быть любого цвета, но он не будет находиться в вашей папке для бюллетеней.

If you are looking for an information letter it will always be in blue ink.

Ничто из сказанного выше не изменяет внутреннюю систему отличий в отношении цвета бумаги посланий: оранжево розовый цвет – для ОХС, зелёный – для МАСХ, красный – для бухгалтерии, жёлтый – для копий, выполняемых с помощью копировальной бумаги, белый – для писем за пределы организации.

If it's only public material, it will usually be in black ink unless it's fancifully printed with lots of art work, then it might be any colour, but it won't be in your bulletin folders.

Вам может казаться, что всё это упорядочено сверх меры, – до тех пор, пока ваша шляпа не будет полна перепутанных бюллетеней и пока преклир не будет выглядеть так, как будто он испускает дух, сидя в своём кресле.

None of the above alters the internal despatch paper colour system - salmon for HCO, green for HASI, red for Accounts, yellow for carbons, white for outside letters.

All this may look far too neat – until you have a hat full of scrambled bulletins and the pc seems to be gasping his last in the chair.